 
Om forholdet til våre omgivelser: Etikk & Miljø
Selskapets virksomhet forurenser ikke direkte det ytre miljø – likevel er etikk, integritet og miljø høyt oppe på vår prioriteringsliste. Instant Office AS ble 21. desember 2011 godkjent Miljøfyrtårn og sertifisert av Oslo kommune. Instant Office som Miljøfyrtårn innebærer at vi har systematisk fokus på å minimere virksomhetens negative påvirkning på det ytre miljø. Blant sertifiseringskravene var gjennomføring av en omfattende miljøanalyse, å oppfylle absolutte bransjekrav innenfor Kontorvirksomhet og IKT og krav om tilfredsstillende HMS-system.
Vi er av den oppfatning av at god etikk og høy integritet handler mest om å ansette de rette menneskene, med de rette holdningene. I tillegg pålegger vi de ansatte at ikke taushetsplikt skal hindre Arbeidstakeren i å påtale virksomhet eller handlinger som strider mot gjeldende lover og forskrifter.
Vi har strenge konfidensialitetskrav til alle medarbeidere. Alle ansettelseskontrakter inneholder strenge konfidensialitetsklausuler – også gjeldende for tiden etter at ansettelsesforholdet opphører.
Vi resirkulerer. Ikke bare store mengder emballasje og det lille vi bruker av papir. Alt utrangert IT-utstyr leveres til gjenvinning. Det samme gjelder rekvisita som tonere, batterier, mobiltelefoner og annet spesialavfall. Ikke bare gjelder dette eget utstyr. Vi tar også ansvar for at våre kunders IT-utstyr resirkuleres på forsvarlig måte. Vi anbefaler også at våre kunder leverer utrangert IT-utstyr til oss for sikker sletting av data.
Vi er opptatt av miljøvennlig transport av våre IT-konsulenter, når de skal på kundeoppdrag. Vår bilpark består i stadig større grad av miljøvennlige, elektriske biler. Ambisjonen er, når markedet tilbyr dette, å kun ha elektriske tjenestekjøretøy.
Vi har egen HMS-ansvarlig: Senior Systemkonsulent Ole Magne Ormset.
Vi motiverer til økt bruk av elektronisk korrespondanse. Brev, fakturaer og avtaler sendes primært som .pdf-dokumenter (Portable Document Format).
Vi tenker miljø ved design og innkjøp av IT-driftsmiljøer. Våre egne og på vegne av våre kunder.
|
|
|
